A troca de contabilidade é um direito do empresário que por algum motivo, acredita que a contabilidade atual não está atendendo as necessidades da sua empresa da melhor forma possível.
No entanto, muitos empresários ficam com dúvidas e não sabem o que fazer para trocar de contador. Foi pensando nisso, que o time da For Company decidiu preparar um passo a passo sobre o tema.
Para saber mais, entender o processo de transição entre escritórios de contabilidade, e tirar suas dúvidas, continue conosco até o final do conteúdo.
Quando trocar de contabilidade?
Normalmente, a necessidade de trocar de contabilidade surge em função de algum tipo de problema na prestação de serviços, dentre os quais, podemos destacar:
- Erros no cálculo de impostos;
- Erros no cálculo da folha de pagamento;
- Atrasos na entrega de obrigações ao fisco;
- Dificuldade de contato e atendimento;
- Falta de especialização do contador no tipo de atividade do cliente;
- Falta de atualização do contador em relação a tecnologia e legislação;
- Valor dos honorários incompatível com a qualidade dos serviços.
Se você vem enfrentando uma ou mais situações da lista acima, na relação com sua atual contabilidade, confira no próximo tópico o passo a passo para trocar de contador.
Como trocar de contabilidade
Trocar de contabilidade pode ser muito mais fácil do que você imagina. Confira as orientações do passo a passo abaixo, para entender o processo.
1.Avalie a necessidade de troca:
- Identifique os motivos pelos quais deseja trocar de contabilidade. Pode ser devido a questões de desempenho, custos, falta de comunicação ou outros fatores.
2.Procure e selecione uma nova contabilidade:
- Faça uma pesquisa detalhada para encontrar uma nova empresa de contabilidade que atenda às suas necessidades. Considere fatores como experiência no seu setor, recomendações, custos, tecnologia utilizada e qualidade do atendimento.
3.Comunique a atual contabilidade:
- Informe sua atual contabilidade sobre a decisão de trocar de contador. O ideal, é enviar uma notificação formal por e-mail, visando deixar tudo devidamente registrado e documentado.
4.Assinatura do contrato com a nova contabilidade:
- Após a seleção da nova contabilidade, assine um contrato detalhando os serviços a serem prestados, custos, prazos e outros termos relevantes.
5.Coleta de documentos e informações:
- Solicite ao antigo contador, o fornecimento de todos os documentos da sua empresa e informações solicitadas pela nova contabilidade.
Com isso, o processo de troca de contabilidade estará concluído. Procure acompanhar de perto o trabalho que será desenvolvido pelo novo contador para ter a certeza de que suas expectativas serão atendidas.
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