Contabilidade Trocar de Contabilidade
Contabilidade · Troca de Contador

Trocar de contador é mais simples do que o medo diz.

Você decide trocar. A comunicação ao contador anterior, a transferência de documentos e histórico e a conferência de pendências ficam por nossa conta — sem interrupção das suas obrigações no meio do caminho.

  • Pedido de documentos ao contador anterior conduzido por nós
  • Conferência de pendências antes de assumirmos a operação
  • Nenhuma obrigação atrasada durante a transição

Comece a sua troca de contabilidade

Três campos. O restante a gente levanta no atendimento.

Análise por especialista · proposta em até 2 dias úteis

Antes de decidir

O que realmente acontece quando você troca

A maior parte da insatisfação com a troca é sobre o que pode dar errado — não sobre o que de fato acontece no processo.

2 a 4 semanasTempo médio do processo, contado do aceite até a operação normalizada. O que estende o prazo raramente é burocracia — é a demora do contador anterior em liberar os arquivos, ou pendências que precisam ser regularizadas antes.
3 etapas são nossasSolicitação dos arquivos ao contador anterior, conferência de pendências e migração de acessos e certificados são conduzidas por nós. Você assina a procuração eletrônica, informa a data de corte e responde dúvidas sobre a operação.
JaneiroÚnica data do calendário que importa: a opção pelo Simples Nacional é feita em janeiro e vale o ano inteiro. Fora essa exceção, a troca pode acontecer em qualquer mês.
Como funciona

Da procuração à rotina normalizada

Quatro etapas, com a parte que dá trabalho por nossa conta.

1

Diagnóstico antes de decidir

Analisamos regime, estrutura societária, pró-labore e obrigações — e dizemos quando não compensa trocar agora.

2

Data de corte e solicitação dos arquivos

Você assina a procuração eletrônica e informa a data de corte. O pedido formal de documentos ao contador anterior é conduzido por nós.

3

Conferência e migração de acessos

Levantamos obrigação não entregue, débito em aberto ou divergência antes de assumir, e migramos procuração eletrônica, certificado digital e acessos.

4

Assunção das obrigações

A partir da competência combinada, passamos a apurar, entregar e responder — sem interrupção — e você recebe o calendário do que vem pela frente.

O que você recebe

Você não negocia a saída. Você só assina a entrada.

Cada troca conduzida pela FCG segue os mesmos quatro compromissos.

Diagnóstico honestoRegime, estrutura e obrigações analisados antes de qualquer decisão — inclusive quando a conclusão é que não compensa trocar agora.
Comunicação por nossa contaO pedido formal de documentos e histórico ao contador anterior é feito por nós; você não precisa negociar a saída.
Conferência de pendênciasDébito em aberto ou obrigação não entregue aparecem antes de assumirmos a operação, não depois.
Esteira contínuaDepois da migração, você entra no estágio certo da esteira FCG — Controle, Gestão ou Estratégia — conforme a maturidade da empresa.
Objeções

O que costuma travar a decisão

"Vou ter que brigar com meu contador atual"

Não. O pedido de documentos é formal e feito entre escritórios — é rotina do mercado. Você não precisa ligar, cobrar nem justificar a saída.

"Vou perder meu histórico contábil"

Não. O histórico é migrado — inclusive é ele que usamos para identificar oportunidade retroativa, como crédito tributário dos últimos anos.

"Preciso esperar virar o ano para trocar"

Não, com uma ressalva: a opção pelo Simples Nacional é feita em janeiro e vale o ano inteiro. Fora essa exceção, a troca acontece quando você decidir.

Perguntas diretas, respostas diretas

Antes de você perguntar

É difícil trocar de contabilidade?

Não. O processo leva de duas a quatro semanas na maioria dos casos, contadas do aceite até a operação normalizada. Você assina a procuração eletrônica, informa a data de corte e responde dúvidas sobre a operação — o pedido de arquivos ao contador anterior e a conferência de pendências ficam por nossa conta.

Preciso avisar meu contador atual antes de trocar?

Não é necessário. A comunicação formal parte do escritório que assume, junto com o pedido de documentação contábil e fiscal — é procedimento de rotina entre escritórios.

Posso trocar de contabilidade em qualquer época do ano?

Sim, a troca pode ser feita em qualquer mês. A exceção a considerar é a opção pelo Simples Nacional, feita em janeiro e válida para o ano inteiro — se a mudança de regime fizer parte do seu caso, o diagnóstico deve acontecer antes dessa janela.

O contador anterior pode reter meus documentos?

A documentação contábil e fiscal pertence à empresa. Havendo resistência na entrega, existem caminhos formais para obtê-la, mas é situação incomum na prática.

E se houver pendências deixadas pela contabilidade anterior?

Obrigação não entregue, débito em aberto ou divergência entre o declarado e o pago aparecem na etapa de conferência, antes de assumirmos a operação — é o motivo de a troca não ser instantânea, e o que evita herdar um problema sem saber.

Vou atrasar alguma obrigação ou pagar multa durante a transição?

Não é esse o objetivo do processo. A partir da competência combinada como data de corte, passamos a apurar, entregar e responder pelas suas obrigações — e a conferência prévia de pendências existe justamente para que nada passe despercebido na transição.

Dá para trocar no meio de um processo de fiscalização?

Dá, mas exige cuidado extra com prazos e com a continuidade das defesas. Nesses casos, avaliamos o momento com você antes de definir a data de corte.

Quanto custa a transição?

Na FCG, o processo de transição não é cobrado à parte. O que se contrata é o plano de contabilidade — Controle, Gestão ou Estratégia — a partir da competência de corte.

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A insatisfação é com o contador. A troca não precisa ser mais um problema.

Comece a sua transição: comunicação, documentos e histórico ficam por nossa conta, sem interrupção das suas obrigações.

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